भारत में Pvt Ltd कैसे बंद करें: पूरा क्रम, असली खर्चा, और 15 जुलाई 2026 की आखिरी तारीख़

Pvt Ltd बंद करने का क्रम है: GST रद्द करो, बकाया income tax रिटर्न भरो, बैंक खाता बंद करो, फिर MCA को Form STK-2 जमा करो। यही Companies Act 2013 की धारा 248(2) के तहत voluntary strike off है। ROC सरकारी गज़ट में 30 दिन का नोटिस देता है, फिर कंपनी का नाम कट जाता है। STK-2 की फ़ीस ₹10,000 है। 15 जुलाई 2026 तक, CCFS 2026 स्कीम के तहत, वही फ़ीस सिर्फ़ ₹2,500 है।

खास बातें

पूरा बाद में पढ़ना, पहले ये जान लो:

फ़ाइल करने से पहले, बकाया साफ़ करो

STK-2 क्रम का आखिरी फ़ॉर्म है, पहला नहीं। ROC तभी मानता है जब GST रद्द हो और GSTR-10 भरी हो, income tax रिटर्न ठीक हों, बैंक खाता बंद हो, और कंपनी पे एक भी रुपया बकाया न हो। क्रम सही रखो, फिर बाकी ज़्यादातर औपचारिकता है।

मैं आपकी जगह रहा हूँ। 2022 के आखिर में जब मैंने Google पे "how to close my pvt ltd" टाइप किया, MCA का पोर्टल फ़ॉर्मों का किला लगा, हर listicle के steps अलग-अलग थे, और कोई नहीं बता रहा था कि सोमवार सुबह असल में क्या करना है। ज़्यादातर कंपनी शुरू करने वाले जो अपनी कंपनी बंद करना चाहते हैं, उनकी यही हालत होती है। जल्दी में रजिस्टर करवाई, कारोबार उस तरह नहीं हुआ जैसा सोचा था, और अब सालाना compliance का बिल खाली फ़्लैट का किराया लगने लगा है। अभी जो बोझ महसूस हो रहा है, वो किसी भी पहली बार के कारोबारी का सामान्य बोझ है जो पहली बार किसी सरकारी वेबसाइट देख रहा है। असल काम उतना भारी नहीं।

GST रद्द करना। अगर कंपनी ने कभी भी GST के लिए रजिस्ट्रेशन करवाई, चाहे एक रुपया भी न कमाया हो, तो बंद करने से पहले GST रद्द करनी होगी। रद्द करने की फ़ाइलिंग GST पोर्टल पे होती है, कुछ हफ़्तों में मंज़ूरी मिलती है। उसके तीन महीने के अंदर GSTR-10 (यानी आखिरी रिटर्न) भरनी होती है। GSTR-10 छूटी तो ₹200 रोज़ाना जुर्माना शुरू, ऊपरी सीमा ₹10,000। वो जुर्माना GSTIN पे बैठ जाता है और अगली बार GST के लिए कुछ भी रजिस्टर करवाने पे सामने आता है।

Income tax रिटर्न। जितने साल कंपनी ज़िंदा रही, हर साल ITR-6 भरना ज़रूरी था, आमदनी हो या न हो। बकाया ITR हों तो पहले भरो। बकाया tax obligation के साथ कंपनी क़ानूनन बंद नहीं हो सकती। देर से ITR भरने पे ₹5,000 हर साल जुर्माना है, ₹1,000 अगर आमदनी ₹5 लाख से कम थी। अगर कंपनी ने कारोबार किया था तो हर बकाया साल के लिए ऑडिट की हुई financial statements भी चाहिए।

बैंक खाता बंद करना। अगर कंपनी का current account था, तो उसे बंद करना होगा और बैंक से closure certificate लेनी होगी। बैंक एक बोर्ड रेज़ोलूशन माँगता है जो ख़ास तौर पर खाता बंद करने की मंज़ूरी देती हो, चेकबुक और debit card वापस चाहिए, और आमतौर पर zero-balance certificate भी। 2 से 4 हफ़्ते लगते हैं। जिस कंपनी का खाता सालों से inactive है, बैंक ने उसे बंद पड़ी (dormant) कर दिया होगा। ठीक से बंद करने के लिए पहले थोड़े वक़्त के लिए दोबारा चालू करवाना पड़ेगा।

कोई भी बकाया या क़र्ज़। STK-2 में हर डायरेक्टर को एक indemnity bond पे दस्तख़त करने होते हैं जिसमें लिखा होता है कि कोई बकाया liability नहीं, और इसके साथ CA की ओर से certified statement of accounts भी। बकाया vendor payments, कर्मचारियों का हिसाब, डायरेक्टर के पुराने loans, सब इसमें आते हैं। शून्य आमदनी वाली कंपनियों के लिए ये दस मिनट का काम है। जो कंपनी ने कारोबार किया था, उसके लिए फ़ाइल करने से पहले एक बार accounts बैठकर देखना सही रहेगा। ROC जब गज़ट में notice देता है, तभी भूले हुए बकाये सामने आते हैं।

Q.क्या Pvt Ltd बंद करने से पहले GST रद्द करनी ज़रूरी है?

हाँ, अगर कंपनी ने कभी GST रजिस्ट्रेशन करवाई हो। पहले GST पोर्टल पे रद्द करने की फ़ाइलिंग करो, फिर मंज़ूरी मिलने के तीन महीने के अंदर GSTR-10 (आखिरी रिटर्न) भरो। ROC अक्सर वो STK-2 applications वापस कर देता है जिनमें GST रजिस्ट्रेशन अभी भी active है, क्योंकि "कंपनी में कोई काम नहीं" की घोषणा और active GSTIN एक साथ नहीं चलते। GSTR-10 न भरी तो ₹200 रोज़ाना जुर्माना, ऊपरी सीमा ₹10,000। और वो record पे रहता है।

Q.कंपनी के income tax रिटर्न बकाया हों तो?

STK-2 से पहले भरो। जितने साल कंपनी ज़िंदा रही, हर साल ITR-6 ज़रूरी था, आमदनी हो या न हो — और बाकी सभी ज़रूरी filings भी। (Pvt Ltd हर साल क्या-क्या भरती है और उनका खर्चा क्या होता है, इसकी पूरी सूची यहाँ देखें।) बकाया ITR बंद होने में रुकावट डालते हैं और हर साल ₹5,000 जुर्माना लगता है। कंपनी ने कारोबार किया था तो हर बकाया साल के लिए ऑडिट की हुई financial statements भी चाहिए, जो ₹15,000 से ₹30,000 हर साल का खर्चा जोड़ देती हैं।

कंपनी ने कभी कारोबार किया था?

यही एक सवाल तय करता है कि बंद करने का खर्चा ₹20,000 होगा या ₹1 लाख से ऊपर। जिस Pvt Ltd ने कभी कारोबार शुरू ही नहीं किया, वो आसान रास्ते से STK-2 भर सकती है और सालाना रिटर्न का पूरा बकाया बचा सकती है। जिसने कारोबार किया, चाहे थोड़े वक़्त के लिए ही, उसे हर साल के लिए AOC-4 और MGT-7 भरने होंगे, हर एक के साथ CA का ऑडिट।

MCA की भाषा में "कारोबार" मतलब कंपनी ने कभी असल में कुछ किया, और ये चार चीज़ों में दिखता है: कंपनी के बैंक खाते में कोई आमदनी आई। कंपनी के नाम से कोई invoice गई। INC-20A (यानी कारोबार शुरू होने की घोषणा का फ़ॉर्म) भरा। या कंपनी के खाते से कोई operational खर्चा हुआ, जैसे किराया, तनख़्वाह, या software का खर्च। इनमें से एक भी नहीं हुआ तो कंपनी क़ानूनन कभी चालू ही नहीं हुई।

जब मैंने Zeroek Services रजिस्टर की, वो 18 महीने MCA के database पे बैठी रही और कुछ नहीं हुआ। कोई ग्राहक नहीं, कोई invoice नहीं, INC-20A नहीं। खाते में ₹0 का लेनदेन। ऐसी कंपनी के लिए बंद होने का आसान रास्ता होता है।

कारोबार न किया हो तो। अगर INC-20A incorporation के 180 दिन के अंदर नहीं भरी, तो धारा 10A(3) और धारा 248 के तहत ROC ख़ुद नाम काटने की कार्रवाई शुरू कर सकता है। धारा 248(1)(a) के तहत अगर incorporation के एक साल के अंदर कारोबार शुरू नहीं हुआ, ROC वहाँ से भी कार्रवाई कर सकता है। दोनों में आप चाहें तो ROC का इंतज़ार करने की जगह ख़ुद धारा 248(2) के तहत STK-2 भर सकते हो। किसी भी रास्ते से, जिन सालों में कंपनी चालू नहीं थी उनके सालाना रिटर्न नहीं चाहिए, इसलिए ऑडिट का पूरा बकाया माफ़। कुल खर्चा ₹16,500 से ₹31,000।

कारोबार किया हो तो। कंपनी ने थोड़े वक़्त के लिए भी काम किया, एक invoice गई, INC-20A भरी, तो जितने साल ज़िंदा रही उन सबके सालाना रिटर्न ज़रूरी हैं। हर साल AOC-4 और MGT-7, और हर एक के साथ practicing CA की ओर से ऑडिट की हुई financial statements। 3 साल का बकाया हो तो सिर्फ़ यही खर्चा ₹45,000 से ₹90,000 बनता है, STK-2 भरने से पहले। कुल खर्चा ₹60,000 से ₹1,20,000।

दोनों रास्तों का फ़र्क़ अक्सर पूरा ₹1 लाख का है। इसीलिए जो भी ईमानदार professional पहला सवाल पूछता है, वो यही होता है: कंपनी ने कभी कारोबार किया था?

Q.MCA के हिसाब से "कारोबार" का मतलब क्या है?

चार चीज़ों में से कोई एक। कंपनी के बैंक खाते में आमदनी। कंपनी के नाम से invoice। INC-20A भरना। या कंपनी के खाते से operational खर्चा, जैसे office किराया या तनख़्वाह। Incorporation के वक़्त डायरेक्टर के निजी खाते से हुए खर्चे, जो कंपनी का बैंक खाता खुलने से पहले हुए, इसमें नहीं आते।

Q.कंपनी 2 साल पुरानी है, कुछ नहीं किया। क्या अभी भी कारोबार न करने का रास्ता मिलेगा?

हाँ, जब तक INC-20A नहीं भरी और बैंक खाते में कोई operational लेनदेन नहीं है। कंपनी की उम्र मायने नहीं रखती। 5 साल पुरानी कंपनी भी, जिसने कभी कारोबार नहीं किया, आसान रास्ते से STK-2 भर सकती है और ऑडिट का बकाया बचा सकती है। मायने ये रखता है कि कारोबार कभी शुरू हुआ था या नहीं, कंपनी कितनी पुरानी है नहीं।

STK-2 भरना सबसे आसान हिस्सा है

एक बार बकाया साफ़ हो जाए और कारोबार का सवाल हल हो जाए, तो Companies Act 2013 की धारा 248(2) के तहत असल strike off एक छोटे, तय क्रम में होती है। बोर्ड रेज़ोलूशन, शेयरहोल्डर की मंज़ूरी, तीन supporting forms, फिर DSC से MCA पोर्टल पे STK-2 upload। इसके बाद सब ROC के वक़्त पे है, आपके नहीं।

Step 1. बोर्ड रेज़ोलूशन। सभी डायरेक्टर मिलते हैं, कंपनी बंद करने और STK-2 भरने की मंज़ूरी का रेज़ोलूशन पास होता है, minutes में दर्ज होता है। हर डायरेक्टर के दस्तख़त।

Step 2. शेयरहोल्डर की मंज़ूरी। Extraordinary general meeting (EGM) बुलाते हैं और special resolution पास होता है, कम से कम 75% शेयरहोल्डर की मंज़ूरी चाहिए। छोटी कंपनी में जहाँ डायरेक्टर और शेयरहोल्डर वही लोग हों, असल में वही बैठक है बस अलग कागज़ात के साथ। EGM की जगह हर शेयरहोल्डर के दस्तख़त वाली written consent letters भी चलती हैं।

Step 3. Supporting documents तैयार करो। STK-2 अकेले नहीं जाती। तीन attachments और कुछ और documents चाहिए:

• Form STK-3: हर डायरेक्टर का joint indemnity bond, ₹500 के non-judicial स्टाम्प पेपर पे, notarised। डायरेक्टर ज़िम्मेदारी लेते हैं कि बंद होने के बाद कोई liability सामने आई तो वो देखेंगे।
• Form STK-4: हर डायरेक्टर का अलग-अलग हलफ़नामा (affidavit), ₹100 के स्टाम्प पेपर पे, notarised, जिसमें वो confirm करते हैं कि सारी जानकारी सही है।
• Form STK-8: फ़ाइलिंग से 30 दिन से ज़्यादा पहले न बना हो ऐसा statement of accounts, practicing CA की ओर से certified, जो दिखाए कि कोई liability नहीं।
• हर डायरेक्टर की PAN copy, बोर्ड और special resolution के कागज़ात, और EGM की जगह consent letters।

Step 4. MCA पोर्टल पे STK-2 फ़ाइल करो। फ़ॉर्म MCA21 पे upload होता है, एक डायरेक्टर की DSC से sign होता है, और फ़ीस भरी जाती है। CCFS 2026 के तहत 15 जुलाई तक फ़ीस ₹2,500 है, इसके बाद ₹10,000।

Step 5. ROC का इंतज़ार करो। STK-2 submit होते ही ROC सरकारी गज़ट में और MCA पोर्टल पे strike off का notice देता है। 30 दिन का public objection window खुलता है। कोई creditor या regulatory body आपत्ति न करे तो ROC formal strike off order जारी करता है और कंपनी का CIN inactive हो जाता है। STK-2 भरने से strike off तक 3 से 6 महीने का हिसाब रखो।

Q.ROC को कंपनी का नाम काटने में कितना वक़्त लगता है?

STK-2 भरने के बाद आमतौर पर 3 से 6 महीने। ROC 30 दिन के objection window के साथ public notice देता है, कोई आपत्ति न हो तो final strike off order 2 से 5 महीने में आती है। उससे पहले का काम, यानी GST रद्द, बकाया tax रिटर्न, बैंक बंद, इन सबमें 2 से 3 महीने और जोड़ो। शुरू से अंत तक 4 से 8 महीने का हिसाब रखो।

Q.STK-2 भरने से DIN अयोग्य (disqualified) हो जाता है?

नहीं। STK-2 के ज़रिए voluntary strike off से DIN पे कोई असर नहीं। Companies Act 2013 की धारा 164(2) के तहत डायरेक्टर पे बैन तभी लगता है जब ROC तीन लगातार सालों की छूटी हुई filing के बाद ख़ुद कंपनी का नाम काटे। ख़ुद STK-2 भरना वही कदम है जो आपको involuntary strike off से बचाता है और आगे की किसी भी कंपनी के लिए DIN साफ़ रखता है।

15 जुलाई 2026 तक Pvt Ltd बंद करना 75% सस्ता है

Companies Compliance Facilitation Scheme 2026, जिसे MCA ने General Circular No. 01/2026 के ज़रिए 24 फ़रवरी 2026 को notified किया, 15 अप्रैल से 15 जुलाई 2026 तक खुली है। इस window में STK-2 भरने वाली कंपनियाँ सिर्फ़ 25% फ़ीस देती हैं, यानी ₹10,000 की जगह ₹2,500। बकाया सालाना रिटर्न पे late fees 90% कम। दोनों छूटें अपने आप मिलती हैं, कोई अलग application नहीं।

बिना कारोबार वाली कंपनी के लिए STK-2 पे ₹7,500 की बचत असली है, लेकिन ज़िंदगी बदलने वाली नहीं। जिस कंपनी के तीन साल के AOC-4 और MGT-7 बकाया हैं, उसके लिए late fees पे 90% माफ़ी ₹50,000 या उससे ज़्यादा बचा सकती है। दोनों मिलाकर, ये तीन महीने 2020 के पिछले amnesty window के बाद Pvt Ltd बंद करने का सबसे सस्ता वक़्त है।

15 जुलाई के बाद STK-2 की फ़ीस वापस ₹10,000। ROC के बकाया रिटर्न पे late fees वापस ₹100 रोज़ाना हर फ़ॉर्म, कोई ऊपरी सीमा नहीं। MCA ने सार्वजनिक रूप से कहा है कि ROC default में चल रही कंपनियों पे क़ानूनी कार्रवाई शुरू करेगा। 2020 के window और इस window के बीच करीब छह साल का फ़र्क़ था। अगला window कब आएगा, इसका कोई भरोसा नहीं।

Q.15 जुलाई 2026 की आखिरी तारीख़ निकल गई तो क्या होगा?

STK-2 की फ़ीस वापस ₹10,000। बकाया ROC रिटर्न पे late fees वापस ₹100 रोज़ाना हर फ़ॉर्म, कोई ऊपरी सीमा नहीं। ROC क़ानूनी कार्रवाई शुरू करेगा, जिससे involuntary strike off और धारा 164(2) के तहत डायरेक्टर का DIN अयोग्य हो सकता है। 15 जुलाई के बाद भी कंपनी बंद हो सकती है, बस खर्चा काफ़ी ज़्यादा और देरी ज़्यादा ख़तरनाक।

Q.15 जुलाई के बाद बंद करें तो भी कम खर्चे में हो सकता है?

इस स्कीम से नहीं। CCFS 2026 एक तय window है जो 15 जुलाई 2026 पे बंद हो जाती है। उसके बाद standard MCA fees लागू। कोई grace period नहीं, कोई extension announce नहीं हुई। CCFS 2026 से पहले CFSS 2020 था, इससे अंदाज़ा हो जाता है कि ये windows कितनी कम बार आती हैं।

भारत में Pvt Ltd बंद करने का असली खर्चा

पूरा बिल लगभग दो बातों पे निर्भर है: कंपनी ने कारोबार किया था या नहीं, और CCFS 2026 window के अंदर बंद होती है या बाहर। 15 जुलाई 2026 से पहले बंद होने वाली बिना कारोबार की कंपनी: ₹16,500 से ₹31,000 सब मिलाकर। window के बाहर बंद होने वाली तीन साल की बकाया filing वाली कंपनी: ₹1,10,000 से ₹1,70,000। एक ही legal entity, दस गुना का फ़र्क़।

Window के अंदर बिना कारोबार वाली कंपनी का हिसाब:

• STK-2 MCA फ़ीस, ₹2,500
• STK-3 और STK-4 के लिए स्टाम्प पेपर और notarisation, ₹1,000 से ₹2,000
• STK-8 यानी statement of accounts के लिए CA फ़ीस, ₹3,000 से ₹5,000
• Resolutions draft करने, filings coordinate करने, बैंक बंद करवाने और GST रद्द करवाने की professional फ़ीस, ₹10,000 से ₹20,000
• DSC expired हो तो renewal, ₹1,500 से ₹2,500

यही असली बिल है। जो listicles "₹2,999 में Pvt Ltd बंद करो" कहते हैं, वो सिर्फ़ छूट वाली MCA फ़ीस की बात कर रहे हैं और बाकी सब छुपा रहे हैं।

Q.कंपनी बंद करना उसे dormant (निष्क्रिय) रखने से सस्ता है?

हाँ, दो साल से ज़्यादा के किसी भी हिसाब से। धारा 455 के तहत dormant Pvt Ltd को हर साल MSC-3 भरनी होती है, CA ऑडिट भी ज़रूरी है, और सालाना खर्चा ₹15,000 से ₹25,000 के बीच है। (dormant status को महँगा बनाने वाली सालाना compliance की पूरी तस्वीर के लिए, Pvt Ltd का सालाना खर्चा यहाँ देखें।) बंद करने का खर्चा एक बार ₹16,500 से ₹31,000, और फिर कभी compliance का बिल नहीं। Dormant status तभी सही है जब अगले 12 से 24 महीने में कंपनी दोबारा चालू करने का पक्का इरादा हो।

Q.बिना professional के ख़ुद कंपनी बंद कर सकते हैं?

ज़्यादातर नहीं। कुछ हिस्से ख़ुद होते हैं, लेकिन जो मायने रखते हैं वो नहीं। STK-8 (statement of accounts) को क़ानूनन practicing CA से certify करवाना ज़रूरी है। STK-3 और STK-4 को notarisation चाहिए और अगर भाषा सटीक न हो तो reject हो जाते हैं। Filing ख़ुद DSC से करनी होती है और MCA पोर्टल पे सही format में सही attachments के साथ upload करनी होती है। ज़्यादातर जो ख़ुद करने की कोशिश करते हैं, वो पहली rejection के बाद professional को hire करते हैं। और दूसरी कोशिश 15 जुलाई window के बाहर पड़ जाती है।

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एक साथ इतना सब पढ़ना भारी लगता है। Section numbers, form names, क्रम, आखिरी तारीख़ें, स्टाम्प पेपर, notary, गज़ट के notices। ये बोझ असली है और आपकी जगह हर कंपनी शुरू करने वाले ने महसूस किया है। लेकिन एक बात याद रखने की है। कागज़ पे ये दीवार लगती है। असल में, एक बार कोई बता दे कि आपकी कंपनी किस रास्ते पे है, तो बस कुछ दस्तख़त, एक फ़ाइलिंग, और एक waiting period जो ROC की घड़ी पे चलती है, आपकी नहीं। पढ़ने में भारी, करने में बहुत आसान।

आपकी कंपनी बिना कारोबार वाले आसान रास्ते के लिए eligible है या नहीं, यक़ीन नहीं? या 15 जुलाई से पहले पूरी बंदी किसी के हाथ में देनी है? WhatsApp पर किसी माहिर से बात करो जो आपकी कंपनी की असल history के हिसाब से सही रास्ता बताए।